Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и определяет порядок сбора, обработки и защиты персональных данных, получаемых от пользователей сайта https://adelin.by (далее — Сайт), а также от клиентов, оставивших заявку на оказание бухгалтерских, кадровых или иных услуг.

Общество с ограниченной ответственностью «Адалин Консалт» (далее — Оператор), в лице директора, действующего на основании Устава, уважает право каждого человека на неприкосновенность частной жизни и обязуется защищать персональные данные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в следующих целях:

предоставление информации об услугах по запросу пользователя;
обработка и исполнение заявок на бухгалтерское, кадровое и налоговое сопровождение;
осуществление обратной связи с клиентами (включая отправку уведомлений, документов, консультаций);
проведение маркетинговых и информационных рассылок (только с предварительного согласия субъекта);
улучшение качества услуг, анализ потребностей клиентов, разработка новых сервисов;
соблюдение требований законодательства Республики Беларусь, включая бухгалтерскую и налоговую отчётность.

3. Перечень персональных данных, подлежащих обработке

Оператор обрабатывает следующие персональные данные, предоставленные добровольно:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации или статус ИП (при наличии);
иная информация, указанная пользователем в формах на Сайте (например, тип услуги, сообщение, количество сотрудников и т.д.).

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

согласие субъекта на обработку (в том числе для маркетинговых рассылок);
необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (например, при оказании бухгалтерских услуг);
необходимость защиты законных интересов Оператора, если это не нарушает права и свободы субъекта.

5. Способы и сроки обработки

Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств.

Срок хранения данных определяется целями обработки:

заявки на консультацию хранятся до исполнения или до отзыва согласия;
данные клиентов, с которыми заключён договор, хранятся в течение срока действия договора и далее — в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь по ведению бухгалтерской и налоговой документации (обычно не менее 5 лет).

6. Права субъектов персональных данных

Субъект имеет право:

получать подтверждение об обработке своих персональных данных;
получать доступ к своим данным и копии документов, их содержащих;
требовать исправления, блокирования или удаления неточных, устаревших или незаконно полученных данных;
отозвать согласие на обработку в любое время.

Отзыв согласия направляется в письменной форме на юридический адрес:
220000, г. Минск, проезд Веснина, д. 12, к. 37,
или на электронную почту: info@adelin.by.

Также субъект вправе обжаловать действия Оператора в уполномоченный государственный орган или в суд.

7. Обязанности Оператора

ООО «Адалин Консалт» обязуется:

обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных;
применять необходимые организационные и технические меры защиты;
прекратить обработку данных при отзыве согласия (если обработка основывалась только на нём);
вести учёт операций по обработке персональных данных в соответствии с законодательством.

8. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления. Актуальная версия всегда размещается на Сайте adelin.by — в разделе «Контакты» или в футере страницы.